Offres d'emploi

Assistant-e en gestion administrative et financière

Publié le 23 janvier 2025

Assistant-e en gestion administrative et financière

Equipe : SMART

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L’Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s’est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d’évaluation des chercheurs.

Le CRESS est un centre de recherche en Epidémiologie et Statistiques de renommée internationale.

Nos missions sont d’étudier et de comprendre les facteurs déterminant la santé des populations aux différents âges de la vie (de la conception au vieillissement), de développer des méthodes innovantes, de concevoir et d’évaluer des interventions pour améliorer les pratiques cliniques et les politiques de santé publique.

Plus d’informations : https://cress-umr1153.fr/fr/

Poste ouvert aux candidats : Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne / Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement

Mission :

Au sein du service mutualisé d’appui à la recherche transversale (SMART), l’assistant(e) administratif(ve) assurera la

réalise des activités administratives et de gestion au sein de l’unité de manière polyvalente (activités de gestion, de logistique intégrant la gestion financière des projets de recherche en lien avec les tutelles du Centre).

Le poste est affecté au SMART, service commun du Centre, celui-ci se compose en 2025 de 5 équipes de recherche et d’un service commun.

Activités principales :

  • Gestion financière :
    • Préparer et réaliser les actes de gestion de l’équipe
    • Contrôler la répartition du budget et son exécution
    • Faire le suivi et l’analyse des dépenses
    • Réaliser et alimenter les bases de données, participer au suivi des indicateurs et à la production des bilans
    • Participer à la mise en place des financements de recherche, assurer leur gestion et leur suivi budgétaire (en recettes et en dépenses)
    • Participer au montage budgétaire des demandes de financement lors de réponse aux appels d’offres, avec le/la responsable de la coordination financière de l’équipe et le service commun du Centre.

     

    Gestion administrative :

    • Organiser le déplacement des personnels et réaliser les actes de gestion associés
    • Contribuer à répondre à toute demande de restitution (rapports, audits, évaluations…) relative à l’organisation et aux moyens de l’équipe.
    • Organiser les événements scientifiques (réunions, séminaires ou colloque)
    • Participer aux opérations de logistique de site

     

    Ressources humaines :

    • Mettre en place et suivre les dossiers des personnels non-permanents (stagiaires, doctorants, post-doctorants,CDD, etc.)
    • Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
    • Gérer les dépenses en personnel nécessitant un suivi rigoureux des contrats de travail et financements associés (durée, budget, renouvellement…)

    • Assurer la circulation de l’information et la communication entre les tutelles et les membres de l’équipe

Lieu de travail : Affectation sur différents sites du CRESS

Connaissances :

  • Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPST, EPSCP
  • Connaissance générale du statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire :

  • Maitriser les pratiques et les usages administratifs
  • Maitriser les logiciels de bureautique
  • Savoir rendre compte

Aptitudes :

  • Organisation
  • Rigueur, efficacité, respect des délais
  • Sens de la communication
  • Capacité à travailler en équipe
  • Dynamisme

Expérience(s) souhaité(s) : Une expérience dans la conduite d’activités administratives serait appréciée

Niveau de diplôme et formation(s) : Minimum Bac+2 (BTS, DUT), BUT, Licence, gestion des entreprises, finances, comptabilité

Date de prise de fonction : Mai 2025

Durée (détachement) : Détachement de 12 mois, renouvelable

Temps de travail :

  • Temps plein
  • 38,30 heures hebdomadaires
  • 44 Congés Annuels et RTT

Activités télétravaillables : Oui, 2 jours sous conditions

Rémunération : Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi)

Date limite de candidature : 06/02/2025

Contact : Sophie Pennec, sophie.pennec@inserm.fr et Stéphanie Chardon, stephanie.chardon@inserm.fr

Fonctionnaires Inserm :

Fonctionnaires non Inserm :

  • Vous devez créer un compte sur l’application Gaia de l’Inserm accessible à l’adresse https://www.gaia2.inserm.fr/login
  • Précisez vos corps, grade et indice majoré.

Candidat-e : Envoyer CV et lettre de motivation à Sophie Pennec, sophie.pennec@inserm.fr et Stéphanie Chardon, stephanie.chardon@inserm.fr

Pour en savoir +:

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