Assistant-e en gestion Administrative et Financière
Equipe CRESS : SMART (Service Mutualisé d’Appui à la Recherche Transversal)
Contexte / Description de la mission : Au sein d’une équipe administrative, vous assurerez le suivi et l’opération des actes de gestion de plusieurs équipes de recherche du Centre.
Missions – liste des activités :
Coordination administrative de site :
- Participer à la coordination de l’activité de gestion de sites ;
- Conseiller les chercheurs dans l’exécution de leurs dépenses ;
- Soutenir les gestionnaires dans la réalisation des actes de gestion ;
- Établir les indicateurs mensuels en dépenses et en recettes.
Gestion administrative et financière :
- Prendre en charge des actes de gestion administrative, financière et ressources humaines des équipes ;
- Organiser le déplacement des personnels et réaliser les actes de gestion associés ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Participer au montage budgétaire des demandes de financement lors de réponse aux appels d’offres.
Gestion RH :
- Mettre en place et suivre les dossiers des personnels non-permanents (stagiaires, doctorants, post-doctorants, CDD, etc.) ;
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle ;
Compétences recherchées : Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires et aux agents en CDI de la Fonction Publique.
Travail collaboratif au sein du CRESS et des différentes tutelles nécessitant des déplacements en Ile de France.
- Expérience souhaitée dans l’administration publique prioritairement ou dans le privé.
- Connaissance pratique des logiciels de gestion (formations possibles) ;
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPST, EPIC ;
- Planifier ses activités, hiérarchiser ses tâches, prioriser ses actions selon les contraintes et les échéances ;
- Informer, communiquer et rendre compte ;
- S’adapter aux contraintes et aux exigences des différents financeurs en matière d’utilisation des crédits ;
- Maitriser les pratiques et les usages administratifs ;
- Analyser les données comptables et financières courantes (dépenses, recettes) ;
- Définir des indicateurs et analyser des résultats ;
- Maitriser les outils bureautiques Pack office, internet, messagerie ;
- Maitriser les outils de gestion financière des tutelles.
Durée de recrutement : Arbitrage du Collège de direction sur les priorités retenues : octobre 2024
Date de prise de fonction : février 2025
Localisation activité : Centre de Recherche Epidémiologiques et Bio Statistiques de Sorbonne Paris Cité – 75004 PARIS
Condition d’emploi : Télétravail possible (2 jours par semaine) sous conditions
- 45 jours de congés et RTT pour 38h40 d’activités par semaine
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Accompagnement interne tout au long de votre prise de fonction
· Accès aux formations outils et métier délivrées en interne et par nos partenaires institutionnels
Date limite de candidature : Clôture des inscriptions : 10 septembre 2024
Contact équipe et modalités de candidature : Sophie PENNEC – 01 42 34 78 10 sophie.pennec@inserm.fr
Pour en savoir plus : https://jobs.inrae.fr/mobilite/campagne-annuelle-mobilite/camob24-ai-alimh-2
