Assistant-e en gestion admininstrative et financière
Offre d’emploi d’Université Paris Cité
UMR S-1153 Centre de Recherche Épidémiologie et Statistique Sorbonne Paris Cité (CRESS)
Au sein du Centre de Recherche Epidémiologie et Statistiques (CRESS-UMR1153), nous recherchons un ou une assistant-e pour nous aider à réaliser les activités administratives et de gestion auprès de nos chercheurs.
Le poste est affecté au SMART, service commun du Centre de Recherche Épidémiologie et Statistiques -CRESS dirigé par Philippe RAVAUD (PU-PH Université Paris Cité), le CRESS se compose de 9 équipes de recherche et d’un service commun. https://cress-umr1153.fr/fr/ Le CRESS compte plus de 435 personnes, 139 chercheurs dont 72 enseignants chercheurs, 123 Ingénieurs et Techniciens, 86 doctorants, 27 post-doctorants et plus de 60 étudiants accueillis chaque année. Ces personnels sont hébergés sur 8 sites distincts dont 5 sites hospitaliers (Hôtel Dieu, Cochin, Port Royal, Saint-Louis et Paul Brousse) et 3 sites Universitaires (Université Paris Cité – USPN à Bobigny).
Le service commun « SMART » a pour objectif de soutenir les membres du Centre (Chercheurs, ingénieurs, étudiants) dans l’exercice de leur activité de recherche, il est organisé en 4 pôles d’activité, Gestion des moyens, Ressources humaines, Informatique et Réglementation. La finalité de nos travaux, visent à fournir aux personnels des services de support à la recherche dans ces 4 domaines d’intervention.
Missions – liste des activités :
Gestion financière
- Assurer le suivi budgétaire et l’exécution d’un portefeuille de ressources
- Préparer et réaliser les actes de gestion
- Contrôler la répartition du budget et son exécution.
- Réaliser et alimenter les bases de données, participer au suivi des indicateurs et à la production des
bilans. - Participer à la mise en place des financements de recherche, assurer leur gestion et leur suivi
budgétaire - Participer au montage budgétaire des demandes de financement lors de réponse aux
appels d’offres, avec le/la responsable de la coordination financière de l’équipe et le service commun
du Centre
Gestion administrative
- Organiser le déplacement des personnels et réaliser les actes de gestion associés
- Contribuer à répondre à toute demande de restitution (rapports, audits, évaluations…) relative à
l’organisation et aux moyens de l’équipe
Ressources humaines
- Mettre en place et suivre les dossiers des personnels non-permanents (stagiaires, doctorants, postdoctorants,
CDD, etc.) - Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
- Gérer les dépenses en personnel nécessitant un suivi rigoureux des contrats de travail et financements
associés (durée, budget, renouvellement…) - Assurer la circulation de l’information et la communication entre les tutelles et les membres de
l’équipe
L’assistant-e aura pour missions secondaires :
- Proposer des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.
- Informer, faire appliquer et contrôler les règles et procédures financières, administratives et RH
- Assurer l’interface avec les différents services administratifs des tutelles, les financeurs et les fournisseurs
- Assurer l’archivage de l’ensemble des données financières, administratives et RH
- Participer aux réunions relatives à la gestion administrative et financière avec les tutelles et la direction du CRESS
Compétences recherchées :
- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel) et capacité d’adaptation aux outils informatiques
- Intérêt pour la réglementation juridique, administrative et financière publique
- Connaissance des pratiques et des usages administratifs
- Savoir rendre compte
- Organisation
- Rigueur, efficacité, respect des délais
- Sens de la communication
- Capacité à travailler en équipe
- Dynamisme
- Autonomie
Ouvert au jeunes diplômés, nous accompagnons toutes nos jeunes recrues et leur donnons accès aux formations en interne et en externe. Poste multi-sites parisiens
Niveau III – Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Durée de recrutement : 24 mois, renouvelable
Activités télétravaillables : 2 jours par semaine 6 mois après prise de fonction
Condition d’emploi : Temps plein de 38h30 44 jours de Congés Annuels et RTT
Localisation activité : St Michel Notre Dame / Paris Centre
Date de prise de fonction : 15/05/2024
Contact équipe et modalités de candidature : Stéphanie Chardon et Sophie Pennec – stephanie.chardon@inserm.fr et sophie.pennec@inserm.fr
