Contrat d’apprentissage : Assistant(e) en gestion administrative et ressources humaines
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L’Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s’est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d’évaluation des chercheurs.
Poste ouvert aux candidats: Contrat d’apprentissage
BAP – J – Gestion et pilotage
Unité : U1153 – CRESS (Centre de Recherche Epidémiologique et StatistiqueS)
Equipe SMART (Service Mutualisé d’Appui à la Recherche Transversale)
Le CRESS est un centre de recherche en Epidémiologie et Statistiques de renommée internationale.
Le Centre de Recherche Inserm Epidémiologie et StatistiqueS (CRESS) se compose de 5 équipes de recherche et réunit plus de 350 personnes sur 5 sites différents.
Au sein du service mutualisé d’appui à la recherche transversale -SMART- dirigé par le Secrétaire général, le/la chargé(e) de missions règlementaires travaillera avec le référent DPO du CRESS dans ses missions.
Directeur : CRESS : Pr Isabelle Boutron – Equipe SMART : Stéphanie Chardon
Adresse : Hôpital Hôtel-Dieu 1 place du Parvis Notre Dame 75004 Paris
Mission principale :
Le Centre de Recherche en Epidémiologie et Statistiques (CRESS) est composé de 5 équipes. Toutes ces équipes sont impliquées dans la mise en œuvre d’outils scientifiques majeurs de la recherche en santé publique et épidémiologie en France – plateformes de recherche, cohortes et études de grande envergure. Ces équipes de recherche génèrent des quantités de données considérables ouvertes à de multiples acteurs afin d’irriguer la recherche.
Au sein du SMART, équipe support du CRESS, l’apprenti(e) travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe afin de soutenir des activités de recrutement et suivi des personnels contractuels et titulaires et les activités de gestion administrative. L’ apprenti(e) sera formé(e) aux processus de recrutement, à la réglementation encadrant cette activité et aux activités de reporting associées, aux outils de gestion financière de chacune de nos tutelles.
Activités principales :
- Accompagner la coordinatrice de site à l’exécution budgétaire des contrats scientifiques et faire le suivi
- Opérer dans nos outils de gestion la création de bon de commande (achats et missions)
- Organiser les déplacements pour mission des chercheurs et assurer le remboursement des frais
- Assister les équipes à la mise en place d’évènements scientifiques (réservation salles/ accueil/ livraison etc…)
- Accompagner la coordinatrice de site au dialogue de gestion entre le SMART et les chercheurs
- Assister l’équipe SMART dans la gestion de l’ensemble du processus de recrutement, de la publication des offres d’emploi à la sélection et l’embauche des candidats
- Participer au développement d’actions à visée RH pour le suivi et le conseil des agents titulaires et temporaires (accueil, formation, documentation, procédures)
- Se former et suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les appliquer
- Participer au suivi et la mise à jour les indicateurs RH de la structure
- Recueillir des informations relatives à l’emploi et aux candidats
- Soutenir l’équipe dans le conseil auprès des responsables d’équipes sur les recrutements et les renouvellements des contrats
- Participer à la diffusion de l’information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements)
Spécificité(s) et environnement du poste :
- Polyvalence
- Travail sur écran
Connaissances :
- Connaissance des administrations publiques serait un plus
- Connaissances générales des ressources humaines
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise (niveau B2)
Compétences opérationnelles :
- Suivre des process
- Concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir communiquer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Diplôme requis : Bac + 2 minimum
Diplôme préparé : BUT ou Master-Mastère et MBA
Date de prise de fonction : Septembre 2026
Durée : 24 mois
Temps de travail :
- Temps plein – 35h
Activités télétravaillables : Oui*, * 1 à 2 jours sur accord du responsable hiérarchique
Rémunération : Les apprentis sont rémunérés en pourcentage du SMIC, en fonction de l’âge et du niveau d’études
Pour candidater :
- Envoyer CV et lettre de motivation à sophie.pennec@inserm.fr avec la référence « Alternance Gestionnaire administratif et RH 2026 »
Pour en savoir + : Sur l’Inserm : https://www.inserm.fr/ ; site RH : https://rh.inserm.fr/Pages/default.aspx
• Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de
travail, contactez la Mission Handicap : emploi.handicap@inserm.fr
